Your Tasks
- Unterstützung des Quality-Teams bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (ISO 9001:2015) sowie weiterer Produkt- und Zertifizierungsstandards aus den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Kosmetik und Pharma
- Erstellung, Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation im Managementsystem sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, Formularen und weiteren QM-Dokumenten
- Organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Audits
- Unterstützung des Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistermanagements durch Vorbereitung, Koordination und Dokumentation qualitätsrelevanter Anfragen, Bewertungen und Maßnahmen
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragestellungen im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung des Quality-Teams in der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
- Betreuung der operativen Vorgänge im ERP-System sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Pflege und Bearbeitung qualitätsbezogener Prozesse
- Zuarbeit bei der Vorbereitung der System- und Produktzertifizierung (z. B. ISO, HACCP, GMP+, EXCiPACT, RSPO, BIO, Kosher, Halal)
- Organisatorische Vorbereitung und Einholung benötigter Informationen zur Analyse und Bewertung von Dienstleistern (Lieferanten, Lagerhalter, Spediteure, Labore, Zertifizierer, Sicherheitsdatenblatthersteller) sowie Überwachung der Gültigkeit ihrer Dokumentation und Zertifizierungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Produktspezifikationen und Produktinformationen sowie organisatorische Planung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleisteraudits
- Eigenständige Beantwortung von Kundenanfragen und Fragebögen zu Qualität, Zertifizierungen und Compliance
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, als Team Assistant, im Office Management oder im Bereich der Vertriebsunterstützung
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Kenntnisse über Zertifizierungsanforderungen und -prozesse in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Kosmetik- oder Pharmaindustrie von Vorteil
- Gutes Prozessverständnis sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse auf gutem B Sprachlevel sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlicher, zuverlässiger Arbeitsstil
Interested?
Jette Pauls
Cremer OLEO GmbH & Co. KG
Glockengießerwall 3
20095 Hamburg
Germany